В мире бизнеса, где оперативность и эффективность играют ключевую роль, корпоративные банковские карты становятся незаменимым инструментом для успешного управления финансами компании. Они являются не только средством оплаты, но и мощным инструментом для оптимизации расходов, управления бюджетом и обеспечения финансовой дисциплины.
Что такое корпоративные банковские карты и как они работают?
Корпоративные банковские карточки — это финансовые инструменты, которые привязаны к расчётному счету индивидуального предпринимателя или юридического лица.
К одному банковскому счету организации можно выпустить несколько пластиковых бизнес-карт с деньгами. Такое финансирование позволяет вести основную и хозяйственную деятельность компании, выдавая деньги сотрудникам без кассы и подписания распоряжений. С расчётного счёта компании необходимо просто перевести средства на корпоративную карточку.
5 преимуществ использования корпоративных банковских карт в вашем бизнесе
Бенефиты корпоративных карт для юридических лиц:
- Удобство платежей. Бизнес-карты позволяют сотрудникам и руководителям компании совершать покупки и оплачивать услуги без необходимости расчётов наличными или заполнения бумажных квитанций, что значительно экономит время.
- Контроль расходов. С помощью платёжной карты компания может онлайн отслеживать расходы своих сотрудников, а также устанавливать необходимые лимиты. Это помогает предотвратить необоснованные или чрезмерные затраты.
- Льготы, бонусы и вознаграждения от банка. Многие банки предлагают программы лояльности с кешбэком, бонусами и скидками при использовании платёжных инструментов для оплаты определенных расходов компании.
- Защита от мошенничества. Корпоративные карты банка обычно имеют дополнительные меры по повышению их безопасности, которые помогают предотвратить несанкционированные операции и финансовые потери компании.
- Удобство отчётности. Подробные отчёты по карточке облегчают анализ финансовой деятельности и работу бухгалтера. Это также помогает при бюджетировании.
Как выбрать подходящую корпоративную банковскую карту?
Выбор корпоративной карты — важный этап успешного управления финансами, поэтому стоит обратить внимание на:
- сравнение условий и тарифов от различных банков (стоимость годового обслуживания, комиссии и дополнительные расходы);
- предоставляемые преимущества, например, бесплатное обслуживание, программы лояльности или скидки;
- возможность установления лимита;
- география использования (особенно важно при наличии командировок за границу);
- возможность интеграции с другими услугами.
Расчёты и отчётность с использованием корпоративных банковских карт
Расчёты по именной или неименной корпоративной карточке может осуществлять только тот человек, которому она выдана. С её помощью можно совершать только покупки на хозяйственные и представительские нужды, затраты на командировки, транспорт, интернет, связи и другие расходы в рамках деятельности.
После использования бизнес-карты каждый работник должен предоставить наглядный контроль трат с помощью билетов, чеков или квитанций в определённый срок. Каждое применение такой карточки регистрируется банком, что позволяет автоматизировать учёт расходов, а интеграция с бухгалтерской системой помогает в генерации отчетов и оптимизации расходов компании.
Банковские карты станут вашим надёжным партнёром в мире бизнеса, стоит лишь выбрать подходящую.